Prijava
Traži
Pregledavate arhivu oglasa objavljenih na www.boljiposao.com.
Ovaj oglas je istekao 13.08.2024. i više nije aktivan.
Sadržaj oglasa prikazan je isključivo u informativne svrhe.
Trenutno aktivne oglase pogledajte na www.posao.hr.
Ovaj oglas je istekao 13.08.2024. i više nije aktivan.
Sadržaj oglasa prikazan je isključivo u informativne svrhe.
Trenutno aktivne oglase pogledajte na www.posao.hr.
Stručni suradnik za arhiviranje, ovjeru potpisa, prijepisa, uredsko poslovanje i radne odnose
Oglas je istekao
Poslodavac:
Kategorija:
Mjesto rada:
Kiseljak
Rok prijave:
13.08.2024.
O poslu
Opis radnog mjesta:
Na temelju članka 24. stavak (3) Zakona o državnoj službi u Federaciji Bosne i
Hercegovine (“Službene novine Federacije BiH”, broj: 29/03, 23/04, 39/04, 54/04,
67/05, 8/06, 4/12, 99/15 i 9/17 - Presuda Ustavnog suda Federacije Bosne i
Hercegovine, broj: U-13/16), članka 1. Zakona o preuzimanju Zakona o državnoj službi
u Federaciji Bosne i Hercegovine („Službene novine Kantona Središnja Bosna/
Srednjobosanskog kantona ”, broj: 7/11) i članka 5. Pravilnika o pravilima i postupku
provođenja javnog natječaja i postavljenja državnih službenika u organima državne
službe Federacije Bosne i Hercegovine (“Službene novine Federacije BiH”, broj:
13/19), a na zahtjev Općine Kiseljak, Agencija za državnu službu Federacije Bosne i
Hercegovine, objavljuje
JAVNI NATJEČAJ
za popunu radnih mjesta državnih službenika u Općini Kiseljak
Radna mjesta:
01. Rukovoditelj službe - pomoćnik općinskog načelnika - Služba za civilnu
zaštitu - 1 (jedan) izvršitelj
02.Stručni suradnik za arhiviranje, ovjeru potpisa, prijepisa, uredsko
poslovanje i radne odnose - Služba za opću upravu, društvene djelatnosti,
braniteljska pitanja i zajedničke poslove - 1 (jedan) izvršitelj
01. Opis poslova: pomoćnici načelnika u rukovođenju službom imaju sljedeća
ovlašenja: da raspoređuju poslove i zadatke na službenike i namještenike Službe; da
utvrđuju prioritet u obavljanju poslova i zadataka; da daju upute i objašnjenja za rad i
da nadziru rad službenika i namještenika te koordiniraju rad u Službi; da predlažu
poslove i zadatke za godišnji program rada Jedinstvenog općinskog organa uprave i
da utvrđuju mjesečne ili tromjesečne planove rada Službe kojom rukovode; da daju
prijedloge iz oblasti rada Službe za izvještaj o radu Jedinstvenog općinskog organa
uprave; da osiguravaju zakonito, stručno i blagovremeno obavljanje svih poslova iz
nadležnosti Službe; da redovno (svakodnevno) i tjedno upoznaju općinskog načelnika
o stanju i problemima u vezi vršenja poslova iz nadležnosti službi i da predlažu
načelniku poduzimanje određenih mjera za rješavanje postojećih problema u radu
službi u cilju osiguranja uvjeta za pravilno i zakonito obavljanje svih poslova iz
nadležnosti službe; da postupaju po zahtjevima općinskog načelnika koji se odnose
na obavljanje poslova iz nadležnosti Službe, te sprovodi politiku i izvršava zakone,
druge propise i opće akte iz oblasti za koje je zadužen; priprema i poduzima
odgovarajuće mjere za sprječavanje štetnih posljedica u oblasti za koju je zadužen:
organizira, priprema i sprovodi zaštitu i spašavanje na području općine; izrađuje
procjenu ugroženosti na području općine; predlaže Plan zaštite i spašavanja od
prirodnih i drugih nesreća; prati stanje priprema za zaštitu i spašavanja, i predlaže
mjere za unapređenje organizacije i osposobljavanja strukture civilne zaštite; priprema
prijedlog propisa iz područja zaštite i spašavanja iz nadležnosti općine; organizira rad
operativnog centra; izrađuje izvještaj o radu službe; vrši i druge poslove koje mu u
nadmenost stavi općinski načelnik i aktivno sudjeluje u radu Stožera civilne zaštite.
02. Opis poslova: preko interne dostavne knjige, prima riješene predmete i akte od
službenika ovlaštenog za rješavanje predmeta i akata na kojima stoji oznaka A/A; vrši
provjere da li je predmet, odnosno akt sadrži sve potrebne podatke za pravilno
arhiviranje; vrši razvođenje primljenog predmeta, odnosno akta kroz odgovarajuće
evidencije; u skladu sa važećim zakonskim propisima vrši sređivanje i čuvanje
registratorskog materijala odloženog u arhivi; brine se o smještaju i čuvanju
registratorskog materijala i arhivske građe na način da se osiguraju svi potrebni uvjeti
da ne dođe do uništenja, oštećenja ili nestanka arhivske građe; vrši ovjeru potpisa,
prijepisa i rukopisa; vodi upisnik izvršenih ovjera; po zahtjevu stranke a u skladu sa
zakonom vrši ovjere na terenu i o tome vodi upisnik ovjera; vrši ovjere potpisa ugovora
za koje je nadležan općinski organ uprave; po zahtjevu stranke, a u skladu sa zakonom
ovjerava potvrde oizdržavanju; vrši poslove prijema pošte (prijem podnesaka, paketa,
telegrama i drugo) koja se općinskom organu uprave dostavljaju poštom ili putem
kurira ili je stranka neposredno predaje u pisarnici; vrši otvaranje, pregledanje i
signiranje pošte, ukoliko je za to ovlašten posebnim rješenjem; vodi personalne
evidencije uposlenih službenika i namještenika u općini; obavlja poslove koji se odnose
na prava i dužnosti službenika i namještenika iz radnih odnosa (izrađuje prijedloge
rješenja o postavljenju na radno mjesto službenika i namještenika o plaćama i
naknadama, rješenje o godišnjem odmoru, plaćenom i neplaćenom odsustvu i drugo;
brine se o smještaju i čuvanju registratorskog materijala i arhivske građe na način da
se osiguraju svi potrebni uvjeti da ne dođe do uništenja, oštećenja ili nestanka arhivske
građe; vrši i druge poslove po nalogu neposrednog rukovoditelja iz nadležnosti odsjeka
i službe.
Kandidati moraju ispunjavati opće uvjete iz članka 25. Zakona o državnoj službi
u Federaciji Bosne i Hercegovine:
1. da je državljanin Bosne i Hercegovine;
2. da je stariji od 18 godina;
3. da ima sveučilišnu diplomu ili druge obrazovne ili akademske kvalifikacije najmanje
VII stupnja stručne spreme, odnosno visoko obrazovanje prvog, drugog ili trećeg
ciklusa Bolonjskog sistema studiranja, što se utvrđuje propisom kojim se uređuju
poslovi osnovne djelatnosti i pomoćno tehnički poslovi i uvjet za njihovo obavljanje
u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine;
4. da je zdravstveno sposoban/a za vršenje određenih poslova predviđenih za to
radno mjesto;
5. da u posljednje tri godine od dana objavljivanja upražnjenog radnog mjesta osoba
nije otpuštena iz državne službe kao rezultat disciplinske mjere na bilo kojoj razini
vlasti u Bosni i Hercegovini;
6. da nije obuhvaćeno odredbom članka IX.1. Ustava Bosne i Hercegovine.
Pored općih uvjeta navedenih u Javnom natječaju, kandidati moraju ispunjavati
i posebne uvjete i to:
Radno mjesto 01:
- VSS, VII stupanj ili visoko obrazovanje drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog
sustava studiranja stručne spreme (završen fakultet tehničkog ili društvenog
usmjerenja),
- najmanje pet (5) godina radnog staža u struci nakon stjecanja VSS,
- poznavanje rada na računalu.
-
Radno mjesto 02:
- VSS – VII stupanj, završen fakultet društvenog smjera, odnosno visoko
obrazovanje prvog, drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sustava studiranja
društvenog smjera,
- najmanje jedna (1) godina radnog staža u struci nakon stjecanja VSS,
- poznavanje rada na računalu.
Prijavljivanje-potrebni dokumenti:
1. Kandidati se prijavljuju na javni natječaj dostavljanjem uredno popunjenog
prijavnog obrasca Agencije za državnu službu Federacije BiH (može se preuzeti
u prostorijama Agencije ili na web stranici Agencije
https://ekonkurs.adsfbih.gov.ba/).
2. Kandidati koji nisu izuzeti od polaganja ispita općeg znanja dužni su uz prijavu
na javni natječaj dostaviti dokaz o radnom stažu u struci nakon sticanja visoke
stručne spreme, u skladu s uvjetima iz natječaja (original ili ovjerenu kopiju), na
propisanom Obrascu uvjerenja (može se preuzeti u prostorijama Agencije ili na
web stranici Agencije https://ekonkurs.adsfbih.gov.ba/).
3. Kandidati za radno mjesto stručnog suradnika (pozicija 02) koji obavljaju
poslove namještenika u organu državne službe i koji su stekli visoku stručnu
spremu, dužni su uz prijavu na javni natječaj dostaviti sljedeću dokumentaciju
(original ili ovjerene kopije):
a) fakultetsku diplomu (nostrificirana diploma, ukoliko fakultet nije završen u
BiH ili je diploma stečena u jednoj od država nastalih raspadom SFRJ nakon
06. 04. 1992. godine),
b) dokaz da su zaposleni u organu državne službe kao namještenici i dokaz o
pet godina radnog iskustva u organima državne službe nakon položenog
stručnog ispita za namještenike, izdati nakon objave javnog konkursa,
c) dokaz o položenom stručnom ispitu za namještenike u organima državne
službe.
NAPOMENE ZA KANDIDATE:
O datumu, vremenu i mjestu polaganja ispita općeg znanja i stručnog ispita kandidati
će biti obaviješteni putem web stranice Agencije, https://ekonkurs.adsfbih.gov.ba/.
Imena kandidata se ne objavljuju.
Ako kandidat ne pristupi polaganju ispita općeg znanja i/ili stručnog ispita smatrat će
se da je odustao od dalje natječajne procedure.
Kandidate, koji polože stručni ispit (pismeni i intervju), Agencija će pisano obavijestiti
o vremenu i načinu dostavljanja dokaza o ispunjavanju uvjeta javnog natječaja.
Ovjerena fotokopija diplome o završenom visokom obrazovanju na mjestu ovjere
nadležnog organa mora sadržavati napomenu da izvornik, dakle diploma, sadrži suhi
žig koji se na fotokopiji ne vidi. Ovjerene fotokopije diploma moraju sadržavati i potpise
ovlaštenih lica. Sve ovjerene fotokopije diploma koje ne budu dostavljene na navedeni
način bit će odbijene kao neuredne.
Agencija može u svakoj fazi natječajne procedure zatražiti od kandidata na uvid
originale priloženih kopija dokumenata koji služe u svrhu dokazivanja ispunjavanja
uvjeta javnog natječaja. Ukoliko pozvani kandidat ne postupi po zahtjevu Agencije za
provjeru izvornosti dostavljenih ovjerenih fotokopija dokumenata, bit će isključen iz
natječajne procedure
Istovremeno s dostavom dokaza o ispunjavanju uvjeta javnog natječaj, kandidat, koji
polaže pravo na prioritetno zapošljavanje po osnovi posebnog zakona, dužan je
dostaviti i odgovarajuće dokaze o svom statusu u skladu s propisom na koji se poziva.
Kandidati u javnom natječaju moraju ispunjavati uvjete javnog natječaja s danom
njegove objave u „Službenim novinama Federacije BiH”, neovisno od toga kada su
dokazi dostavljeni.
Kandidat koji u bilo čemu ne postupi po navodima javnog natječaja bit će isključen iz
natječajne procedure bez mogućnosti ponavljanja propuštene radnje.
Prijava, s potrebnim dokumentima, dostavlja se u roku od 15 dana, od objave javnog
natječaja u „Službenim novinama Federacije BiH”, putem pošte, preporučeno na
adresu:
Agencija za državnu službu Federacije BiH
Alipašina br. 6, 71 000 Sarajevo
s naznakom:
“Javni natječaj za popunu radnih mjesta državnih službenika
u Općini Kiseljak
s pozivom na broj: 04-30-8-2243/24“
D I R E K T O R
Refik Begić, magistar uprave
Hercegovine (“Službene novine Federacije BiH”, broj: 29/03, 23/04, 39/04, 54/04,
67/05, 8/06, 4/12, 99/15 i 9/17 - Presuda Ustavnog suda Federacije Bosne i
Hercegovine, broj: U-13/16), članka 1. Zakona o preuzimanju Zakona o državnoj službi
u Federaciji Bosne i Hercegovine („Službene novine Kantona Središnja Bosna/
Srednjobosanskog kantona ”, broj: 7/11) i članka 5. Pravilnika o pravilima i postupku
provođenja javnog natječaja i postavljenja državnih službenika u organima državne
službe Federacije Bosne i Hercegovine (“Službene novine Federacije BiH”, broj:
13/19), a na zahtjev Općine Kiseljak, Agencija za državnu službu Federacije Bosne i
Hercegovine, objavljuje
JAVNI NATJEČAJ
za popunu radnih mjesta državnih službenika u Općini Kiseljak
Radna mjesta:
01. Rukovoditelj službe - pomoćnik općinskog načelnika - Služba za civilnu
zaštitu - 1 (jedan) izvršitelj
02.Stručni suradnik za arhiviranje, ovjeru potpisa, prijepisa, uredsko
poslovanje i radne odnose - Služba za opću upravu, društvene djelatnosti,
braniteljska pitanja i zajedničke poslove - 1 (jedan) izvršitelj
01. Opis poslova: pomoćnici načelnika u rukovođenju službom imaju sljedeća
ovlašenja: da raspoređuju poslove i zadatke na službenike i namještenike Službe; da
utvrđuju prioritet u obavljanju poslova i zadataka; da daju upute i objašnjenja za rad i
da nadziru rad službenika i namještenika te koordiniraju rad u Službi; da predlažu
poslove i zadatke za godišnji program rada Jedinstvenog općinskog organa uprave i
da utvrđuju mjesečne ili tromjesečne planove rada Službe kojom rukovode; da daju
prijedloge iz oblasti rada Službe za izvještaj o radu Jedinstvenog općinskog organa
uprave; da osiguravaju zakonito, stručno i blagovremeno obavljanje svih poslova iz
nadležnosti Službe; da redovno (svakodnevno) i tjedno upoznaju općinskog načelnika
o stanju i problemima u vezi vršenja poslova iz nadležnosti službi i da predlažu
načelniku poduzimanje određenih mjera za rješavanje postojećih problema u radu
službi u cilju osiguranja uvjeta za pravilno i zakonito obavljanje svih poslova iz
nadležnosti službe; da postupaju po zahtjevima općinskog načelnika koji se odnose
na obavljanje poslova iz nadležnosti Službe, te sprovodi politiku i izvršava zakone,
druge propise i opće akte iz oblasti za koje je zadužen; priprema i poduzima
odgovarajuće mjere za sprječavanje štetnih posljedica u oblasti za koju je zadužen:
organizira, priprema i sprovodi zaštitu i spašavanje na području općine; izrađuje
procjenu ugroženosti na području općine; predlaže Plan zaštite i spašavanja od
prirodnih i drugih nesreća; prati stanje priprema za zaštitu i spašavanja, i predlaže
mjere za unapređenje organizacije i osposobljavanja strukture civilne zaštite; priprema
prijedlog propisa iz područja zaštite i spašavanja iz nadležnosti općine; organizira rad
operativnog centra; izrađuje izvještaj o radu službe; vrši i druge poslove koje mu u
nadmenost stavi općinski načelnik i aktivno sudjeluje u radu Stožera civilne zaštite.
02. Opis poslova: preko interne dostavne knjige, prima riješene predmete i akte od
službenika ovlaštenog za rješavanje predmeta i akata na kojima stoji oznaka A/A; vrši
provjere da li je predmet, odnosno akt sadrži sve potrebne podatke za pravilno
arhiviranje; vrši razvođenje primljenog predmeta, odnosno akta kroz odgovarajuće
evidencije; u skladu sa važećim zakonskim propisima vrši sređivanje i čuvanje
registratorskog materijala odloženog u arhivi; brine se o smještaju i čuvanju
registratorskog materijala i arhivske građe na način da se osiguraju svi potrebni uvjeti
da ne dođe do uništenja, oštećenja ili nestanka arhivske građe; vrši ovjeru potpisa,
prijepisa i rukopisa; vodi upisnik izvršenih ovjera; po zahtjevu stranke a u skladu sa
zakonom vrši ovjere na terenu i o tome vodi upisnik ovjera; vrši ovjere potpisa ugovora
za koje je nadležan općinski organ uprave; po zahtjevu stranke, a u skladu sa zakonom
ovjerava potvrde oizdržavanju; vrši poslove prijema pošte (prijem podnesaka, paketa,
telegrama i drugo) koja se općinskom organu uprave dostavljaju poštom ili putem
kurira ili je stranka neposredno predaje u pisarnici; vrši otvaranje, pregledanje i
signiranje pošte, ukoliko je za to ovlašten posebnim rješenjem; vodi personalne
evidencije uposlenih službenika i namještenika u općini; obavlja poslove koji se odnose
na prava i dužnosti službenika i namještenika iz radnih odnosa (izrađuje prijedloge
rješenja o postavljenju na radno mjesto službenika i namještenika o plaćama i
naknadama, rješenje o godišnjem odmoru, plaćenom i neplaćenom odsustvu i drugo;
brine se o smještaju i čuvanju registratorskog materijala i arhivske građe na način da
se osiguraju svi potrebni uvjeti da ne dođe do uništenja, oštećenja ili nestanka arhivske
građe; vrši i druge poslove po nalogu neposrednog rukovoditelja iz nadležnosti odsjeka
i službe.
Kandidati moraju ispunjavati opće uvjete iz članka 25. Zakona o državnoj službi
u Federaciji Bosne i Hercegovine:
1. da je državljanin Bosne i Hercegovine;
2. da je stariji od 18 godina;
3. da ima sveučilišnu diplomu ili druge obrazovne ili akademske kvalifikacije najmanje
VII stupnja stručne spreme, odnosno visoko obrazovanje prvog, drugog ili trećeg
ciklusa Bolonjskog sistema studiranja, što se utvrđuje propisom kojim se uređuju
poslovi osnovne djelatnosti i pomoćno tehnički poslovi i uvjet za njihovo obavljanje
u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine;
4. da je zdravstveno sposoban/a za vršenje određenih poslova predviđenih za to
radno mjesto;
5. da u posljednje tri godine od dana objavljivanja upražnjenog radnog mjesta osoba
nije otpuštena iz državne službe kao rezultat disciplinske mjere na bilo kojoj razini
vlasti u Bosni i Hercegovini;
6. da nije obuhvaćeno odredbom članka IX.1. Ustava Bosne i Hercegovine.
Pored općih uvjeta navedenih u Javnom natječaju, kandidati moraju ispunjavati
i posebne uvjete i to:
Radno mjesto 01:
- VSS, VII stupanj ili visoko obrazovanje drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog
sustava studiranja stručne spreme (završen fakultet tehničkog ili društvenog
usmjerenja),
- najmanje pet (5) godina radnog staža u struci nakon stjecanja VSS,
- poznavanje rada na računalu.
-
Radno mjesto 02:
- VSS – VII stupanj, završen fakultet društvenog smjera, odnosno visoko
obrazovanje prvog, drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sustava studiranja
društvenog smjera,
- najmanje jedna (1) godina radnog staža u struci nakon stjecanja VSS,
- poznavanje rada na računalu.
Prijavljivanje-potrebni dokumenti:
1. Kandidati se prijavljuju na javni natječaj dostavljanjem uredno popunjenog
prijavnog obrasca Agencije za državnu službu Federacije BiH (može se preuzeti
u prostorijama Agencije ili na web stranici Agencije
https://ekonkurs.adsfbih.gov.ba/).
2. Kandidati koji nisu izuzeti od polaganja ispita općeg znanja dužni su uz prijavu
na javni natječaj dostaviti dokaz o radnom stažu u struci nakon sticanja visoke
stručne spreme, u skladu s uvjetima iz natječaja (original ili ovjerenu kopiju), na
propisanom Obrascu uvjerenja (može se preuzeti u prostorijama Agencije ili na
web stranici Agencije https://ekonkurs.adsfbih.gov.ba/).
3. Kandidati za radno mjesto stručnog suradnika (pozicija 02) koji obavljaju
poslove namještenika u organu državne službe i koji su stekli visoku stručnu
spremu, dužni su uz prijavu na javni natječaj dostaviti sljedeću dokumentaciju
(original ili ovjerene kopije):
a) fakultetsku diplomu (nostrificirana diploma, ukoliko fakultet nije završen u
BiH ili je diploma stečena u jednoj od država nastalih raspadom SFRJ nakon
06. 04. 1992. godine),
b) dokaz da su zaposleni u organu državne službe kao namještenici i dokaz o
pet godina radnog iskustva u organima državne službe nakon položenog
stručnog ispita za namještenike, izdati nakon objave javnog konkursa,
c) dokaz o položenom stručnom ispitu za namještenike u organima državne
službe.
NAPOMENE ZA KANDIDATE:
O datumu, vremenu i mjestu polaganja ispita općeg znanja i stručnog ispita kandidati
će biti obaviješteni putem web stranice Agencije, https://ekonkurs.adsfbih.gov.ba/.
Imena kandidata se ne objavljuju.
Ako kandidat ne pristupi polaganju ispita općeg znanja i/ili stručnog ispita smatrat će
se da je odustao od dalje natječajne procedure.
Kandidate, koji polože stručni ispit (pismeni i intervju), Agencija će pisano obavijestiti
o vremenu i načinu dostavljanja dokaza o ispunjavanju uvjeta javnog natječaja.
Ovjerena fotokopija diplome o završenom visokom obrazovanju na mjestu ovjere
nadležnog organa mora sadržavati napomenu da izvornik, dakle diploma, sadrži suhi
žig koji se na fotokopiji ne vidi. Ovjerene fotokopije diploma moraju sadržavati i potpise
ovlaštenih lica. Sve ovjerene fotokopije diploma koje ne budu dostavljene na navedeni
način bit će odbijene kao neuredne.
Agencija može u svakoj fazi natječajne procedure zatražiti od kandidata na uvid
originale priloženih kopija dokumenata koji služe u svrhu dokazivanja ispunjavanja
uvjeta javnog natječaja. Ukoliko pozvani kandidat ne postupi po zahtjevu Agencije za
provjeru izvornosti dostavljenih ovjerenih fotokopija dokumenata, bit će isključen iz
natječajne procedure
Istovremeno s dostavom dokaza o ispunjavanju uvjeta javnog natječaj, kandidat, koji
polaže pravo na prioritetno zapošljavanje po osnovi posebnog zakona, dužan je
dostaviti i odgovarajuće dokaze o svom statusu u skladu s propisom na koji se poziva.
Kandidati u javnom natječaju moraju ispunjavati uvjete javnog natječaja s danom
njegove objave u „Službenim novinama Federacije BiH”, neovisno od toga kada su
dokazi dostavljeni.
Kandidat koji u bilo čemu ne postupi po navodima javnog natječaja bit će isključen iz
natječajne procedure bez mogućnosti ponavljanja propuštene radnje.
Prijava, s potrebnim dokumentima, dostavlja se u roku od 15 dana, od objave javnog
natječaja u „Službenim novinama Federacije BiH”, putem pošte, preporučeno na
adresu:
Agencija za državnu službu Federacije BiH
Alipašina br. 6, 71 000 Sarajevo
s naznakom:
“Javni natječaj za popunu radnih mjesta državnih službenika
u Općini Kiseljak
s pozivom na broj: 04-30-8-2243/24“
D I R E K T O R
Refik Begić, magistar uprave
