Office & managment assistant (m/ž)

4 dana do isteka

Poslodavac:

Synthesis Pharma d.o.o.

Kategorija:

Administrativna zanimanja, Ekonomija - finansije - osiguranje

Mjesto rada:

Sarajevo

Rok prijave:

20.09.2025.

O poslu

Opis radnog mjesta:

Synthesis Pharma zajedno sa veledrogerijom Hercegovinalijek razvija partnerstvo sa poznatim evropskim
farmaceutskim kompanijama kojima pruža usluge marketinga i prodaje, uključujući istraživanje tržišta, provođenje promotivnih aktivnosti, i administrativne usluge u skladu s njihovim potrebama.

Ovakva saradnja donosi odlične rezultate što se pokazalo i kroz uspješnu saradnju sa brendovima poput Bayer Consumer Health, Vitabiotics, Recordati, B&B Dental, Nestle NAN.

Zbog širenja tima i ukazane potrebe pozivamo vas da nam se pridružite na sljedećem radnom mjestu:

OFFICE & MANAGEMENT ASSISTANT -(Sarajevo)

Opis poslova:

• Koordinacija svakodnevnih aktivnosti u uredu, organizacija i praćenje poslovnih sastanaka
• Administrativna podrška menadžmentu – organizacija, koordinacija i priprema dokumentacije
• Rad s fakturama i drugim poslovnim evidencijama, uz precizno i blagovremeno izvršavanje
• Asistiranje u izradi standardiziranih izvještaja prodaje i usporedba odstupanja od plana
• Administriranje i arhiviranje poslovne dokumentacije(ugovora, aneksa, kredit nota), HR
dokumentacije i sl.
• Administriranje i arhiviranje dokumentacije uposlenika (prijave/odjave, rješenja za GO, bolovanje)
• Naručivanje i distribucija uredskog materijala prema potrebama
• Organizacija putovanja i smještaja za zaposlene i goste
• Administrativna podrška u organizaciji svih događaja, u uredu, i izvan ureda
• Primanje i slanje pošte, praćenje ugovora, te recepcija i koordinacija gostiju i telefonskih poziva
• Usmjeravanje i održavanje kontakata sa partnerima

Vrsta posla:

stalni radni odnos, rad na određeno vrijeme

Regija:

Kanton Sarajevo regija

O zaposleniku

Znanja i kvalifikacije:

Neophodne kvalifikacije:

• VSS, poželjno oblast poslovne administracije ili ekonomski fakultet
• Asertivnost i odlična komunikacija
• Odlično znanje engleskog jezika
• MS Office paket: napredna znanja
• Najmanje jedna godina iskustva u vođenju administrativnih i uredskih poslova
• Pedantnost i sistematičnost
• Praktičnost i brzina u rješavanju problema, otvorenost za učenje

Oglas je otvoren do 20.09.2025. godine.

Prijave slati putem opcije "Prijavi se za posao"

Samo kandidati koji budu odabrani za intervju će biti kontaktirani.

Minimalna stručna sprema:

Fakultet

Strani jezik:

engleski

Poznavanje rada na računaru:

dobro

Potrebno radno iskustvo:

jedna godina