Uredski Manager (Office Manager) (m/ž)

8 dana do isteka

Poslodavac:

Institut za Certificiranja Sistema d.o.o.

Kategorija:

Administrativna zanimanja

Mjesto rada:

Sarajevo

Rok prijave:

31.12.2025.

O poslu

Opis radnog mjesta:

Uredski Manager (Office Manager) (m/ž)

Mjesto rada: Sarajevo
Tip angažmana: puno radno vrijeme

Opis pozicije

Tražimo profesionalnu, organiziranu i komunikativnu osobu koja će efikasno upravljati uredskim poslovanjem i administrativnom podrškom svim odjelima Instituta.
Office Manager bit će ključna karika između menadžmenta, auditora, klijenata i partnera, te će učestvovati u osnovnim procesima HR administracije i organizacije certifikacijskih aktivnosti.

Ključne odgovornosti
Administracija i uredska organizacija
Samostalno vođenje uredskog poslovanja i administrativnih procesa
Zaprimanje, obrada i arhiviranje službene dokumentacije
Koordinacija komunikacije s auditorima, klijentima i eksternim partnerima
Organizacija putovanja, sastanaka, radionica, obuka i internih događaja
Briga o uredskim resursima i nabavci potrošnog materijala
Praćenje i planiranje uredskog budžeta
HR administracija i podrška
Priprema i administracija ugovora o radu i prateće dokumentacije
Evidencija radnog vremena, bolovanja, godišnjih odmora
Organizacija onboarding procesa za nove zaposlenike
Vođenje i ažuriranje personalnih dosjea
Koordinacija internih i eksternih edukacija i treninga
Administrativna podrška u provedbi internih politika, procedura i certifikacijskih procesa
Podrška menadžmentu u planiranju i organizaciji HR aktivnosti

Posebne pogodnosti:

Šta nudimo
Rad u stabilnoj i međunarodno akreditiranoj instituciji
Dinamično i prijateljsko radno okruženje
Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja
Stimulativna primanja
Sudjelovanje u organizaciji ključnih projekata i događaja Instituta

Regija:

Kanton Sarajevo regija

O zaposleniku

Znanja i kvalifikacije:

Uslovi koje kandidat treba ispuniti
SSS/VSS društvenog, ekonomskog ili srodnog smjera
Minimalno 2 godine iskustva na administrativnim ili organizacijskim poslovima
Odlične organizacijske i komunikacijske vještine
Sposobnost samostalnog rada i upravljanja više zadataka istovremeno
Odlično poznavanje MS Office paketa i digitalnih alata
Poznavanje engleskog jezika (prednost)
Profesionalnost, preciznost i visoka odgovornost

Prijave slati isključivo putem opcije "BRZA PRIJAVA". Na telefonske upite ne odgovaramo. Svi kandidati koji nisu ušli u uži krug natječaja, o tome će biti obaviješteni.