Šef Kabineta

1 dan do isteka

Poslodavac:

Agencija za državnu službu Federacije BiH

Kategorija:

Državna služba i uprava, Pravo

Mjesto rada:

Sarajevo

Rok prijave:

30.04.2024.

O poslu

Opis radnog mjesta:

Na osnovu člana 24. stav (3) Zakona o državnoj službi u Federaciji Bosne i Hercegovine
(»Službene novine Federacije BiH», br. 29/03, 23/04, 39/04, 54/04, 67/05, 8/06, 4/12, 99/15 i
9/17- Presuda Ustavnog suda Federacije Bosne i Hercegovine broj: U-13/16) i člana 5.
Pravilnika o pravilima i postupku provedbe javnog konkursa i postavljenja državnih službenika
u organima državne službe Federacije Bosne i Hercegovine (“Službene novine Federacije
BiH”, broj: 13/19), a na zahtjev Federalnog ministarstva raseljenih osoba i izbjeglica, Agencija
za državnu službu Federacije BiH, objavljuje

JAVNI KONKURS

za popunu radnih mjesta državnih službenika
u Federalnom ministarstvu raseljenih osoba i izbjeglica

Radna mjesta:
01. Šef Kabineta – 1 (jedan) izvršilac
02. Viši stručni saradnik za pružanje besplatne pravne pomoći raseljenim licima,
povratnicima i izbjeglicama – 1 (jedan) izvršilac
03. Stručni saradnik za obrazovanje i mlade – 1 (jedan) izvršilac
01.Opis poslova: Rukovodi Kabinetom i u tom pogledu ima ovlaštenja utvrđena u članu 28.
Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji (Osnovnim organizacionim jedinicama (sektorima,
Jedinicom za internu reviziju, službama i Kabinetom ministra) neposredno rukovode pomoćnici
ministra, načelnici službi i šef Kabineta i u rukovođenju imaju sljedeća ovlaštenja: organizuju
vršenje svih poslova iz nadležnosti osnovne organizacione jedinice kojom rukovode,
raspoređuju poslove i radne zadatke na šefove unutrašnjih organizacionih jedinica ili ako
nemaju unutrašnjih organizacionih jedinica direktno na službenike i namještenike, da utvrđuju
prioritet u obavljanju poslova i zadataka, da daju upute za rad i nadziru rad službenika i
namještenika i koordiniraju rad u okviru osnovne organizacione jedinice, da predlažu poslove
i zadatke za godišnji program rada Ministarstva, da utvrđuju periodične planove rada i
osiguravaju njihovu realizaciju, da pripremaju izvještaj o radu Ministarstva iz djelokruga
organizacione jedinice kojom rukovode, da osiguravaju zakonito, stručno i blagovremeno
obavljanje svih poslova iz nadležnosti organizacione jedinice, da redovno (svakodnevno,
sedmično i mjesečno) upoznaju ministra o stanju i problemima u vezi vršenja poslova iz
nadležnosti organizacione jedinice i da predlažu ministru preduzimanje određenih mjera radi
rješavanja postojećih problema u organizacionoj jedinici radi pravilnog i blagovremenog
vršenja svih poslova iz nadležnosti organizacione jedinice kojom rukovode i odlučuju o
pitanjima za koje su ovlašteni posebnim rješenjem ministra, odgovorni su za korištenje
finansijskih, materijalnih i ljudskih potencijala dodijeljenih osnovnoj organizacionoj jedinici; U
vršenju ovlaštenja iz stava (1) ovog člana, pomoćnici ministra, načelnici službi i šef Kabineta
dužni su postupati po svim nalozima i zahtjevima ministra i izvještavati ga o poduzetim
mjerama i rezultatima postignutim tim mjerama; Pomoćnici ministra, načelnici službi i šef
Kabineta za svoj rad i rad organizacione jedinice kojom rukovode neposredno odgovaraju
ministru, u skladu sa zakonom, drugim propisima i ovim pravilnikom.Neposredno vrši sljedeće
poslove: ostvaruje potrebnu saradnju i službenu korespondenciju sa drugim organima uprave
i drugim organizacijama u vezi sa izvršavanjem poslova iz djelokruga Kabineta ministra,
planira i organizira protokolarne aktivnosti i poslove organizacije službenih putovanja ministra,
priprema sjednice kolegija Ministarstva i drugih sastanaka koje organizuje ministar, prati
provođenje zaključaka kolegija i redovno o istom informira ministra, za potrebe ministra
priprema materijale, te upućuje akte za sjednice Vlade Federacije BiH i Parlamenta Federacije
BiH i prati realizaciju zaključaka Vlade Federacije BiH koji se odnose na Ministarstvo, priprema

informacije i izvještaje, prati, istražuje, prikuplja i koordinira sve informacije od značaja za
aktivnosti Ministarstva, vrši poslove u vezi sa signiranjem i raspoređivanjem pošte upućene na
ruke ministra, poslove u vezi sa evidencijom i arhiviranjem povjerljive pošte, vrši i druge
poslove koje mu odredi ministar.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.955,00 KM
02.Opis poslova: Pružanje besplatne pravne pomoći davanjem stručnih pravnih objašnjenja
i pravnih mišljenja za primjenu zakona, drugih propisa i općih akata povodom upita i zahtjeva
raseljenih lica, povratnika i izbjeglica u cilju ostvarivanja i zaštite njihovih prava ili pravnih
interesa, pravna pomoć pri sastavljanju podnesaka (zahtjeva, molbi, žalbi i sl.) u upravnim i
drugim stvarima, pravna pomoć raseljenim licima, povratnicima i izbjeglicama pri apliciranju
na javne pozive Ministarstva i pozive drugih organa i institucija u vezi sa ostvarivanjem prava
i poboljšanjem statusa raseljenih lica, povratnika i izbjeglica i vrši i druge poslove koje mu
odredi neposredni rukovodilac.
Pripadajuća osnovna neto plaća: 1.657,50 KM
03.Opis poslova: Učestvuje u pripremi prijedloga godišnjeg programa rada i izradi periodičnih
planova rada za obrazovanje mladih povratnika; vodi evidenciju o udruženjima korisnicima
programa Ministarstva, u izvršavanju poslova svog radnog mjesta sarađuje sa drugim
službenicima, radi blagovremenog, kvalitetnog i efikasnog izvršenja poslova za područje svoga
rada; učestvuje u izradi prijedloga, raznih izvještaja, informacija i drugih stručnih i analitičkih
materijala kojima se vrši informisanje nadležnih organa i institucija o stanju i problemima
vezano za obrazovanje mladih; priprema konkursnu proceduru za dodjelu sredstava iz budžeta
Ministarstva prema mladima i obrazovanju mladih i prati realizaciju namjenskog utroška
sredstava; vodi spisak udruženja, ustanova koje rade sa mladima ili pružaju podršku
aktivnostima mladih; koordinira poslove podrške mladima od strane organa uprave, te prati
njhovu implementaciju; učestvuje u pripremi i izradi svih potrebnih informacija, izvještaja, vrši
monitoring provođenja programa i projekata, kontinuirano radi na edukaciji, te obavlja i druge
poslove koje mu odredi neposredni rukovodilac
Pripadajuća osnovna neto plaća:1.572,50 KM
Kandidati moraju ispunjavati opće uvjete iz člana 25. Zakona o državnoj službi u
Federaciji Bosne i Hercegovine:
- da je državljanin Bosne i Hercegovine;
- da je stariji od 18 godina;
- da ima univerzitetsku diplomu ili druge obrazovne ili akademske kvalifikacije najmanje
VII stručne spreme odnosno visoko obrazovanje prvog, drugog ili trećeg ciklusa
Bolonjskog sistema studiranja, što se utvrđuje propisom kojim se uređuju poslovi
osnovne djelatnosti i pomoćno tehnički poslovi i uvjet za njihovo obavljanje u organima
državne službe u Federacij i Bosne i Hercegovine;
- da je zdravstveno sposoban/a za vršenje određenih poslova predviđenih za to radno
mjesto;
da u posljednje tri godine od dana objavljivanja upražnjenog radnog mjesta lice nije
otpušteno iz državne službe kao rezultat disciplinske mjere na bilo kojem nivou vlasti u
Bosni i Hercegovini;
- da nije obuhvaćeno odredbom člana IX.1. Ustava Bosne i Hercegovine.
Pored općih uvjeta navedenih u javnom konkursu kandidati moraju ispunjavati i
sljedeće posebne uvjete i to:
Za poziciju 01.
- VSS – VII stepen stručne spreme, odnosno visoko obrazovanje prvog ciklusa (koji se
vrednuje sa 240 ECTS) ili drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja,

diploma visokog obrazovanja – pravne ili upravne struke, fakultet političkih nauka,
filozofski fakultet ili drugi fakultet društvenog smjera,
- najmanje pet 5 (pet) godina radnog staža u struci, nakon sticanja VSS,
Za poziciju 02.
- VSS - VII stepen stručne spreme, odnosno visoko obrazovanje prvog ciklusa (koji se
vrednuje sa 240 ECTS) ili drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja,
diploma visokog obrazovanja pravne ili upravne struke,
- najmanje dvije (2) godine radnog stažan u struci, nakon sticanja VSS,
Za poziciju 03.
- VSS - VII stepen stručne spreme, odnosno visoko obrazovanje prvog ili drugog ili
trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja, diploma visokog obrazovanja – pravne
ili upravne struke, ekonomski, fakultet političkih nauka ili filozofski fakulte,
- najmanje jedna (1) godina radnog stažan u struci, nakon sticanja VSS,
Prijavljivanje - potrebni dokumenti:
1. Kandidati se prijavljuju na javni konkurs dostavljanjem uredno popunjenog prijavnog
obrasca Agencije za državnu službu Federacije BiH (može se preuzeti u prostorijama
Službi Agencije ili Odsjeka za postavljenja za federalne organe državne službe u
Sarajevu, ul.Branilaca Sarajeva br. 15. ili na web stranici Agencije:
https://ekonkurs.adsfbih.gov.ba
2. Kandidati koji nisu izuzeti od polaganja ispita općeg znanja dužni su uz prijavu na javni
konkurs dostaviti dokaz o radnom stažu u struci nakon sticanja visoke stručne spreme
u skladu sa uslovima iz konkursa (original ili ovjerene kopije) na propisanom Obrascu
uvjerenja (može se preuzeti u prostorijama Službi Agencije ili Odsjeka za postavljenja
za federalne organe državne službe u Sarajevu ul. Branilaca Sarajeva br. 15. ili na web
stranici Agencije: https://ekonkurs.adsfbih.gov.ba).
3. Kandidati za radno mjesta stručnog saradnika (poz. 03.), a koji obavljaju poslove
nameštenika u organu državne službe i koji su stekli visoku stručnu spremu, dužni su
uz prijavu na javni konkurs dostaviti sljedeću dokumentaciju (original ili ovjerene
kopije):
a) fakultetsku diplomu (nostrificirana diploma, ukoliko fakultet nije završen u Bosni i
Hercegovini ili je diploma stečena u nekoj od država nastalih raspadom SFRJ nakon
06.04.1992. godine),
b) dokaz da su zaposleni u organu državne službe kao namještenici i dokaz o pet
godina radnog iskustva u organima državne službe nakon položenog stručnog ispita
za namještenike, izdati nakon objave javnog konkursa
c) dokaz o položenom stručnom ispitu za namještenike u organima državne službe.
NAPOMENE ZA KANDIDATE:
O datumu, vremenu i mjestu polaganja ispita općeg znanja i stručnog ispita kandidati će biti
obavješteni putem web stranice Agencije, https://ekonkurs.adsfbih.gov.ba. Imena kandidata
se ne objavljuju. Ako kandidat ne pristupi polaganju ispita općeg znanja i/ili stručnog ispita
smatrat će se da je odustao od dalje konkursne procedure.
Kandidate, koji polože stručni ispit (pismeni i intervju), Agencija će pisano obavjestiti o vremenu
i načinu dostavljanja dokaza o ispunjavanju uvjeta javnog konkursa.
Ovjerena fcc diplome o završenom visokom obrazovanju na mjestu ovjere nadležnog organa
mora sadržavati napomenu da izvornik, dakle diploma, sadrži suhi žig koji se na fotokopiji ne
vidi. Ovjerene fotokopije diploma moraju sadržavati i potpise ovlaštenih lica.

Agencija može u svakoj fazi konkursne procedure zatražiti od kandidata na uvid originale
priloženih kopija dokumenata koji služe u svrhu dokazivanja ispunjavanja uvjeta javnog
konkursa. Ukoliko pozvani kandidat ne postupi po zahtjevu Agencije za provjeru izvornosti
dostavljenih ovjerenih fotokopija dokumenata, bit će isključen iz konkursne procedure.
Istovremeno sa dostavom dokaza o ispunjavanju uvjeta javnog konkursa, kandidat, koji polaže
pravo na prioritetno zapošljavanje po osnovu posebnog zakona, dužan je dostaviti i
odgovarajuće dokaze o svom statusu u skladu sa propisom na koji se poziva.
Kandidati u javnom konkursu moraju ispunjavati uvjete javnog konkursa sa danom njegove
objave u „Službenim novinama Federacije BiH“ , neovisno od toga kada su dokazi zatraženi
ili dostavljeni.
Kandidat koji u bilo čemu ne postupi po navodima javnog konkursa biće isključen iz konkursne
procedure bez mogućnosti ponavljanja propuštene radnje.
Prijava, sa potrebnim dokumentima, dostavlja se u roku od 15 dana, od objave javnog
konkursa u „Službenim novinama Federacije BiH”, putem pošte, preporučeno na adresu:

Agencija za državnu službu Federacije BiH

Odjeljenje za provedbu i praćenje primjene zakona o državnoj službi-
Odsjek za postavljenja za federalne organe državne službe

ul. Alipašina br. 6.
71000 Sarajevo
sa naznakom:

“Javni konkurs za popunu radnih mjesta državnih službenika
u Federalnom ministarstvu raseljenih osoba i izbjeglica

broj: 06-30-8-473/24) “

DIREKTOR
Refik Begić, magistar uprave

Regija:

Kanton Sarajevo regija