Pregledavate arhivu oglasa objavljenih na www.boljiposao.com.
Ovaj oglas je istekao 07.03.2019. i više nije aktivan.
Sadržaj oglasa prikazan je isključivo u informativne svrhe.
Trenutno aktivne oglase pogledajte na www.posao.hr.

Stručni saradnik za poslove matičnih knjiga

Oglas je istekao
Poslodavac:
Kategorija:
Mjesto rada:
Donji Vakuf
Rok prijave:
07.03.2019.

O poslu

Opis radnog mjesta:
Na osnovu člana 24., a u vezi sa članom 74a. Zakona o državnoj službi u Federaciji BiH
(“Službene novine Federacije BiH”, broj 29/03, 23/04, 39/04, 54/04, 67/05, 8/06 i 4/12) i
člana 1. Zakona o preuzimanju Zakona o državnoj službi u Federaciji Bosne i Hercegovine („Službene novine Srednjobosanskog kantona/Kantona Središnja Bosna”,broj 7/11), Agencija za državnu službu Federacije Bosne i Hercegovine, na zahtjev
Općine Donji Vakuf, objavljuje

JAVNI KONKURS
za popunu radnog mjesta državnog službenika u Općini Donji Vakuf – 1 (jedan) izvršilac


Opis poslova:
vodi upravni postupak redovnih upisa u svim matičnim knjigama, vrši
sve radnje oko sklapanja braka, vodi matičnu knjigu vjenčanih i dostavlja sve izvještaje
u vezi sklapanja braka, odnosno obavlja poslove matičara državnog službenika, vodi
upravni postupak i priprema nacrt rješenja u pogledu ispravki podataka u matičnim
knjigama nakon zaključenja osnovnog upisa, vodi upravni postupak i priprema nacrt
rješenja naknadnih upisa rođenja i smrti koje nisu upisani u zakonskom roku, vodi
upravni postupak i priprema nacrt rješenja dopune podataka pojedinih činjenica u
matičnim knjigama, vodi upravni postupak i priprema nacrt rješenja o naknadnom upisu
činjenice državljanstva BiH i FBiH u matičnu knjigu rođenih za lica koja su stekla
državljanstvo u skladu sa Zakonom o državljanstvu RBiH, vodi upravni postupak
rješavanja u višestrukim upisima u matičnim knjigama, vodi upravni postupak i priprema
nacrt rješenja u postupku vraćanja na prezime prije zaključenja braka, vodi upravni
postupak i priprema nacrt rješenja naknadnih upisa činjenice rođenja lica koja nisu
rođena u BiH, prati i proučava propise iz oblasti građanskih stanja i daje uputstva za
njihovu primjenu, sarađuje sa matičarima, drugim ustanovama i institucijama iz oblasti
građanskih stanja, sačinjava analize i izvještaje, dostavlja ih organima u skladu sa
propisima, odgovara za zakonito vođenje matičnih knjiga, vrši upis podataka u matične
knjige (MKR, MKD, MKV i MKU) na osnovu rješenja koja se donose u prvostepenom
upravnom postupku iz oblasti matičnih knjiga i državljanstva, na osnovu sudskih odluka
i na osnovu izvoda iz matičnih knjiga inozemnih organa, upisane podatke u prvi pisani
primjerak izvornika matične knjige prenosi u kopiju prvog primjerka izvornika matične
knjige, koji se vodi u elektronskom obliku, kao i u drugi primjerak izvornika matične
knjige koji se vode u kantonalnom MUP-u, upisane podatke u prvi izvornik matične
knjige prenosi u matični registar općine na propisan način, izdaje izvode i uvjerenja iz
matičnih knjiga prema zahtjevima stranaka, čuva matične knjige na propisan način, od
krađe, oštećenja i uništenja, organizuje uvid u matične knjige i korištenje podataka iz
matičnih knjiga licima koja dobiju ovlaštenje za uvid i korištenje tih podataka, organizuje
smještaj i čuvanje matičnih knjiga, upisa i drugih akata u skladu sa federalnim
propisima o kancelarijskom i arhivskom poslovanju koji se odnose na organe uprave,
sastavlja smrtovnice za umrla lica i dostavlja ih nadležnim sudovima, izvještaje o smrti
dostavlja nadležnim organima i službama radi brisanja iz evidencija, popunjava
statističke upitnike o novorođenim, vjenčanim i umrlim licima, po zahtjevu vrši provjere
podataka za policijske uprave, učestvuje u obnavljanju matičnih knjiga i obavlja sve
druge poslove koji se odnose na vođenje matičnih knjiga utvrđene Zakonom o matičnim
knjigama i podzakonskim propisima, učestvuje u stručnoj obuci koju organizuje općina,
kantonalni i federalni MUP i Agencija za državnu službu Federacije BiH u skladu sa
Pravilnikom o sadržaju stručne obuke i osposobljavanju matičara za vođenje matičnih
knjiga, vrši i odgovara na elektronske provjere Agencije za identifikaciona dokumenta,
stručni saradnik obavezan je i odgovoran da prilikom upisa svake činjenice i podataka
u matične knjige provjeri da li u matičnoj knjizi za isto lice postoje različiti podaci u
odnosu na iste činjenice, a obavezno mora provjeriti da li ima razlike u imenu i
prezimenu i datumu i mjestu rođenja ili postoje razlike između podataka iz matičnih
knjiga i podataka u identifikacionim dokumentima, podatke o građanima do kojih dođe
kroz obavljanje poslova čuva kao službenu tajnu, obavlja i druge poslove po nalogu
pomoćnika načelnika.
Vrsta posla:
stalni radni odnos

O zaposleniku

Znanja i kvalifikacije:
Uslovi: Pored opštih uslova predviđenih članom 25. Zakona o državnoj službi u
Federaciji Bosne i Hercegovine, kandidati trebaju ispunjavati i slijedeće posebne uslove,
utvrđene u Pravilniku o unutrašnjoj organizaciji, i to:
- VSS - VII stepen stručne spreme ili visoko obrazovanje prvog, drugog ili trećeg
ciklusa Bolonjskog sistema studiranja, koje se vreduje sa najmanje 240 ECTS
bodova, diploma visokog obrazovanja pravne struke,
- najmanje 1 (jedna) godine radnog staža u struci nakon sticanja visoke stručne
spreme, odnosno visokog obrazovanja,
- položen poseban stručni ispit za matičara,
- poznavanje rada na računaru.
Napomena: Kandidati koji nemaju položen poseban stručni ispit za matičara, nakon
zasnivanja radnog odnosa ispit moraju položiti u roku od šest mjeseci od dana
postavljenja na radno mjesto matičara u skladu sa članom 2. Pravilnika o postupku
polaganja i sadržaju posebnog stručnog ispita za matičara (“Službene novine
Federacije BiH”, broj 83/14 i 101/14)
Prijavljivanje na konkurs:
1. Kandidati se prijavljuju na konkurs dostavljanjem uredno popunjenog prijavnog
obrasca Agencije za državnu službu Federacije BiH (može se preuzeti u
prostorijama Odjeljenja Agencije za Zeničko-dobojski i Srednjobosanski kanton,
ili na web stranici Agencije www.adsfbih.gov.ba).
2. Kandidati koji nisu izuzeti od polaganja ispita općeg znanja dužni su uz prijavu na
javni konkurs dostaviti dokaz o radnom stažu u struci nakon sticanja visoke
stručne spreme (original ili ovjerenu kopiju), na propisanom Obrascu uvjerenja
(može se preuzeti u prostorijama Odjeljenja Agencije za Zeničko-dobojski i
Srednjobosanski kanton ili na web stranici Agencije www.adsfbih.gov.ba)
3. Kandidati, za stručnog saradnika, koji obavljaju poslove namještenika u organu
državne službe i koji su stekli visoku stručnu spremu, dužni su uz prijavu na javni
konkurs dostaviti sljedeću dokumentaciju (original ili ovjerene kopije):
a) fakultetsku diplomu (nostrificirana diploma, ukoliko fakultet nije završen u
Bosni I Hercegovini ili je diploma stečena u nekoj od država nasaloj
raspadom SFRJ nakon 06.04.1992.godine),
b.dokaz da su zaposleni u organu državne službe kao namještenici i dokaz o
pet godina radnog iskustva u organima državne službe nakon položenog stručnog ispita
za namještenike izdati nakon objave javnog konkursa,
c. dokaz o položenom stručnom ispitu za namještenike.
NAPOMENE ZA KANDIDATE:
O datumu, vremenu i mjestu polaganja ispita općeg znanja i stručnog ispita kandidati će
biti obavješteni putem web stranice Agencije, www.adsfbih.gov.ba. Imena kandidata se
ne objavljuju.
Ako kandidat ne pristupi polaganju ispita općeg znanja i/ili stručnog ispita smatrat će se
da je odustao od dalje konkursne procedure.
Kandidati koji ne polože ispit općeg znanja ili pismeni dio stručnog ispita gube pravo na
učešće u daljoj konkursnoj proceduri o čemu se, prilikom saopćavanja rezultata na
ispitu općeg znanja pisano informišu, a nakon pismenog dijela stručnog ispita usmeno
se informišu o postignutim rezultatima. Kandidati imaju pravo uvida u rezultate koje su
postigli na ispitu.
Kandidati koji su uspješno položili stručni ispit (pismeni i intervju) a ne dostave Agenciji
validne dokaze (original ili ovjerene kopije) o ispunjavanju posebnih uslova javnog
konkursa, u roku od pet dana, od dana održavanja stručnog ispita odnosno usmenog
obavještenja o rezultatima koje su postigli, neće biti uvršteni na Listu uspješnih
kandidata. Agencija za državnu službu Federacije BiH, objavljuje rezultate stručnog
ispita, na propisanom obrascu, na oglasnoj ploči Agencije.
Izabrani kandidat, koji u roku od sedam dana od dana prijema obavještenja o izboru, ne
dostavi Agenciji za državnu službu Federacije BiH, validne dokaze (original ili ovjerene
kopije) o ispunjavanju opštih uslova iz javnog konkursa, biće brisan sa Liste uspješnih
kandidata.
Javni konkurs se provodi u skladu sa Uredbom o uslovima, načinu i programu za
polaganje ispita općeg znanja i stručnog ispita za kandidate za državnu službu u
Federaciji Bosne i Hercegovine – prečišćeni tekst (“Službene novine Federacije BiH”,
broj 10/18).
Prijavu, sa traženim dokumentima, treba dostaviti u roku od 15 dana od objave javnog
konkursa u „Službenim novinama Federacije BiH”, putem pošte, preporučeno na
adresu:
Agencija za državnu službu Federacije BiH
Odjeljenje Agencije za Zeničko-dobojski i Srednjobosanski kanton
Kučukovići br. 2, 72000 Zenica
sa naznakom:
“Javni konkurs za popunu radnog mjesta državnog službenika u
Općini Donji Vakuf “
Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave odnosno prijave kandidata koji uz
prijavni obrazac, ne dostave traženu dokumentaciju kojom dokazuju ispunjavanje
uslova iz tačke 2. I 3. ovog konkursa neće biti razmatrane.
Minimalna stručna sprema:
Fakultet
Poznavanje rada na računaru:
osnovno
Potrebno radno iskustvo:
jedna godina